株式会社ザイナス 様

株式会社ザイナス様は、大分と東京に拠点を置くIT企業で、システム開発から自社サービスまで幅広く展開されています 。中でも注力されているのが、企業寮や学生寮の運営を効率化するクラウド型寮管理システム「Smart Dorm（スマートドーム）」です 。

煩雑な食事予約や寮費管理、入退寮の手続きを一元管理できるこのシステムにおいて、確実な「実食データ」を取得するためのデバイスとして、ビジコムの卓上型QRコードリーダー「BC-NL3000UⅡ」を採用いただきました。営業統括部のご担当者様にお話を伺いました。

クラウド型寮管理システム「Smart Dorm（スマートドーム）」

お客様プロフィール

株式会社ザイナス 様

■所在地
東京都港区港南2丁目16番5号 NBF品川タワー 5階
■事業内容
システム開発、SES、自社サービス「Smart Dorm」運営
■URL
企業HP：https://zynas.co.jp/
note：https://note.com/zynas
■SNS
X：https://x.com/zynasCorp
Instagram：https://www.instagram.com/zynas_corp
Facebook：https://www.facebook.com/zynas.inc

事例の詳細

導入の背景

ザイナス様が展開する「Smart Dorm」は、企業寮や学生寮向けに、寮生の食事、金銭、出入りなどを総合的に管理するクラウドサービスです。初期費用0円、寮生1人あたり月額500円という料金体系で提供されており、煩雑な寮管理を効率化します。

同システムでは、正確な「実食管理」や「入退室管理」を実現するために、QRコードリーダーが重要な役割を担っています。しかし、安価な無名メーカーの製品では保証面で不安がある一方、有名メーカーの製品は高価であるというジレンマがあり、「メーカー保証があり、かつコスト感が合うメーカー製品」を探していました。

導入の決め手

🔹最適なコストパフォーマンスと安心のサポート体制
🔹実食・入退室管理に最適な性能

ビジコムのBC-NL3000UⅡは、手厚いメーカー保証を備えながら、システムの導入ハードルを下げられる優れたコストパフォーマンスを両立していたことが最大の決め手となりました。また、Webアプリケーションとして提供される同システムにおいて、ブラウザ動作する端末とスムーズに連携できる点も評価されました。

導入後の効果

「Smart Dorm」とBC-NL3000UⅡを組み合わせることで、主に以下の効果が得られています。

🔹実食管理による人的ミスの削減と安心の提供
　QRコードをかざすだけで予約状況を即座に確認でき、勘違いや予約なしでの無断飲食（実食）を防いでいます。実食の記録は保護者等へメールで通知されるため、安否確認にも繋がります。

🔹入退室のリアルタイム可視化
　寮の入口に設置したQRコードリーダーでの認証により、寮生の在寮・不在状況をリアルタイムに把握できるようになりました。管理業務における手作業でのミスや負担が削減され、顧客満足度の向上に大きく貢献しています。

今後の展望

ザイナス様は今後、寮管理で培ったノウハウを活かし、企業寮や学生寮に限らず新しい領域への展開を構想されています。また、各お客様からの要望を実現する為に、より高機能な端末との連携も検討されています。

ビジコムはこれからも、テクノロジーの力でより良い明日を創造するザイナス様のサービスを、ハードウェアの側面から支援してまいります。

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