クラウド版寮管理システムとQRコードリーダーを連携し、スマートな寮食管理を実現。
~導入コスト抑制と信頼性を両立~
2026.04取材
株式会社ザイナス様は、大分と東京に拠点を置くIT企業で、システム開発から自社サービスまで幅広く展開されています 。中でも注力されているのが、企業寮や学生寮の運営を効率化するクラウド型寮管理システム「Smart Dorm(スマートドーム)」です 。
煩雑な食事予約や寮費管理、入退寮の手続きを一元管理できるこのシステムにおいて、確実な「実食データ」を取得するためのデバイスとして、ビジコムの卓上型QRコードリーダー「BC-NL3000UⅡ」を採用いただきました。営業統括部のご担当者様にお話を伺いました。
クラウド型寮管理システム「Smart Dorm(スマートドーム)」
お客様プロフィール
株式会社ザイナス 様

■所在地
東京都港区港南2丁目16番5号 NBF品川タワー 5階
■事業内容
システム開発、SES、自社サービス「Smart Dorm」運営
■URL
企業HP:https://zynas.co.jp/
note:https://note.com/zynas
■SNS
X:https://x.com/zynasCorp
Instagram:https://www.instagram.com/zynas_corp
Facebook:https://www.facebook.com/zynas.inc
導入ハードウェア
BC-NL3000UⅡ
事例の詳細
導入の背景
ザイナス様が展開する「Smart Dorm」は、企業寮や学生寮向けに、寮生の食事、金銭、出入りなどを総合的に管理するクラウドサービスです。初期費用0円、寮生1人あたり月額500円という料金体系で提供されており、煩雑な寮管理を効率化します。
同システムでは、正確な「実食管理」や「入退室管理」を実現するために、QRコードリーダーが重要な役割を担っています。しかし、安価な無名メーカーの製品では保証面で不安がある一方、有名メーカーの製品は高価であるというジレンマがあり、「メーカー保証があり、かつコスト感が合うメーカー製品」を探していました。
食事予約状況や、QRコード認証による入退寮を簡単に確認
導入の決め手
🔹最適なコストパフォーマンスと安心のサポート体制
🔹実食・入退室管理に最適な性能
ビジコムのBC-NL3000UⅡは、手厚いメーカー保証を備えながら、システムの導入ハードルを下げられる優れたコストパフォーマンスを両立していたことが最大の決め手となりました。また、Webアプリケーションとして提供される同システムにおいて、ブラウザ動作する端末とスムーズに連携できる点も評価されました。
導入後の効果
「Smart Dorm」とBC-NL3000UⅡを組み合わせることで、主に以下の効果が得られています。
🔹実食管理による人的ミスの削減と安心の提供
QRコードをかざすだけで予約状況を即座に確認でき、勘違いや予約なしでの無断飲食(実食)を防いでいます。実食の記録は保護者等へメールで通知されるため、安否確認にも繋がります。
🔹入退室のリアルタイム可視化
寮の入口に設置したQRコードリーダーでの認証により、寮生の在寮・不在状況をリアルタイムに把握できるようになりました。管理業務における手作業でのミスや負担が削減され、顧客満足度の向上に大きく貢献しています。
今後の展望
ザイナス様は今後、寮管理で培ったノウハウを活かし、企業寮や学生寮に限らず新しい領域への展開を構想されています。また、各お客様からの要望を実現する為に、より高機能な端末との連携も検討されています。
ビジコムはこれからも、テクノロジーの力でより良い明日を創造するザイナス様のサービスを、ハードウェアの側面から支援してまいります。
採用製品
導入やリプレイスをご検討の方へ
ビジコムでは、店舗や現場のDXを支援する業務用ハードウェアを多彩なラインアップでご用意しております。
導入規模やご予算に応じて、最適な製品をご提案いたします。
デモ機のお貸出しや、ショールームでのご案内、オンラインでの商談も承っております。どうぞお気軽にお問い合わせください。

